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Consultation accompagnement Gestion administrative et financière du Pôle Eurobiomed

Le Pôle de compétitivité Eurobiomed, association loi 1901, dont le siège social se situe à Marseille, souhaite poursuivre l’externalisation de la gestion administrative et financière des subventions à un cabinet de consultants.

Lieu : Marseille

 

Critères de sélection des candidatures :

  • Prix 40%
  • Qualité technique de la proposition 40%
  • Expériences sur missions similaire : 20%

 

OBJECTIFS ET MISSIONS

L’objectif principal de la prestation est de définir et mettre en œuvre les modalités de gestion administrative et financière des subventions du pôle.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Gestion du budget de l’association et de ses projets

    • o    Gestion et consolidation du budget prévisionnel
    • o    Suivi du budget prévisionnel
    • o    Optimisation du budget
    • o    Réalisation du budget réalisé
    • o    Appui au montage et suivi d’actions spécifiques

  • Mise en place des procédures et outils de gestion
  • Gestion et suivi des demandes de subvention, conventionnement, remontées de dépenses
  • Gestion de la trésorerie de l’association
  • Appui à la mise en place et au suivi des procédures d’achat et de gestion

 

MISSIONS OCCASIONNELLES :

  • Appui administratif / secrétariat

Sur sollicitation du pôle et en cas de besoin, le prestataire pourra être amené à réaliser des missions occasionnelles d’appui administratif auprès du pôle.

  • Assistance à la direction pour la réalisation des opérations administratives, juridiques financières et comptable nécessaires à la réalisation de la fusion envisagée en 2019 avec une autre association.
  • Assistance à la gestion des projets européens du pôle

Chacune des missions fera lobjet dune proposition propre

 

COMPETENCES REQUISES :

  • Expérience dans la gestion administrative et financière d’une structure ayant recours à des fonds publics
  • Gestion des fonds européens et publics
  • Connaissance du fonctionnement d’un pôle de compétitivité
  • Connaissance du territoire PACA et de ses acteurs

 

Volume d’activité : La prestation est prévue pour une durée de trois ans. Le prestataire mettra en œuvre les moyens nécessaires à la bonne réalisation de la mission.

 

Délai de réponse : 20/01/2019

Démarrage mission : 01/02/2019

Réponses attendues par email à : justine.mege(at)eurobiomed(dot)org


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